Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

VIVASYNC MARKETING CONSULTANCY - FZCO (Ripeline), IFZA Business Park, DDP Premises Number 39513-001, Dubai Silicon Oasis, Dubaï, Émirats arabes unis. Contact pour vos données : contact@ripeline.ai.

Ripeline traite des données de personnes situées dans l'Union européenne et applique le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Les données sont hébergées dans l'Union européenne (Paris). Toute demande relative à vos données s'exerce directement auprès de Ripeline, à l'adresse ci-dessus, avec réponse sous un mois.

2. Candidats

D'où viennent vos données

Nous repérons des profils rendus publics par les candidats eux-mêmes sur des sites d'emploi (notamment Welcome to the Jungle, avec le statut « en recherche »). Nous pouvons compléter une adresse email professionnelle ou personnelle via un prestataire d'enrichissement (FullEnrich) à partir de ces informations publiques.

Ce que nous traitons

• Identité et contact : nom, email, téléphone, lien vers votre profil professionnel public, photo de profil.
• Parcours : postes, employeurs, formations, compétences, langues, localisation, mobilité, prétentions et disponibilité que vous nous indiquez.
• CV : le document que vous avez rendu accessible aux recruteurs sur ces sites d'emploi. Il est conservé de façon privée et nous sert à vérifier votre parcours et vos coordonnées.
• Entretien de qualification : enregistrement audio, transcription, réponses structurées et analyse. L'entretien est mené par un assistant vocal automatisé ; vous en êtes informé et donnez votre accord avant de commencer.
• Échanges : les emails que nous échangeons avec vous.

Pourquoi

• Vous proposer des opportunités correspondant à votre profil et vous présenter à des entreprises qui recrutent : intérêt légitime de Ripeline et vôtre (article 6.1.f du RGPD), puis exécution de la relation qui se noue avec vous.
• L'enregistrement de l'entretien : votre consentement (article 6.1.a), que vous pouvez retirer.

Ce que voient les entreprises

Une entreprise voit d'abord une version anonymisée de votre profil : compétences, niveau, parcours résumé sans nom d'employeur, adéquation au poste. Votre identité, vos coordonnées, votre parcours détaillé et l'enregistrement de l'entretien ne lui sont transmis que si elle décide de vous rencontrer. Vous êtes alors prévenu par email. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise de façon automatisée : l'entreprise décide, et vous restez libre d'accepter ou non.

Combien de temps

• Enregistrement audio de l'entretien : 90 jours, puis supprimé. La transcription et l'analyse sont conservées avec votre profil.
• Profil et échanges : 12 mois après votre dernière interaction avec nous, puis suppression ou anonymisation. Si une entreprise a obtenu vos coordonnées, l'historique de cette mise en relation est conservé le temps nécessaire à nos obligations contractuelles et comptables.
• Si vous nous demandez de ne plus vous contacter, votre adresse est conservée sous forme hachée dans une liste d'exclusion, uniquement pour respecter ce choix.

3. Entreprises et leurs utilisateurs

Pour les personnes qui recrutent (contacts identifiés sur le site de l'entreprise ou via des sources professionnelles, puis utilisateurs de l'espace client) : identité professionnelle, email, fonction, échanges, historique des profils consultés et débloqués, factures. Base légale : intérêt légitime (prospection professionnelle) puis exécution du contrat. Conservation : durée de la relation puis 3 ans, factures 10 ans. Vous pouvez refuser toute sollicitation en répondant « stop » à nos emails.

L'entreprise qui obtient les coordonnées d'un candidat devient responsable de ses propres traitements et s'engage, selon nos CGV, à n'utiliser ces données que pour le recrutement concerné.

4. Qui a accès aux données

• L'équipe Ripeline, pour le suivi des candidats et des entreprises.
• Nos sous-traitants, sous contrat : Supabase (base et stockage, Paris), Vercel (application), Google Workspace (emails), Stripe (paiement), ElevenLabs (entretien vocal), Anthropic (analyse de texte et rédaction assistée), FullEnrich (enrichissement de contacts), Smartlead (délivrabilité des emails). Les prestataires établis hors de l'Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Les entreprises clientes, uniquement pour les profils qu'elles débloquent.

Nous ne vendons aucune donnée.

5. Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement : écrivez à contact@ripeline.ai. Nous répondons sous un mois. Un candidat peut aussi demander à tout moment la suppression complète de son profil ; l'effacement est alors effectif sous 7 jours et son adresse est placée en liste d'exclusion. Vous pouvez saisir l'autorité de contrôle de votre pays, en France la CNIL (cnil.fr).

6. Sécurité

Chiffrement en transit et au repos, cloisonnement des données par entreprise au niveau de la base, journalisation des accès aux données de contact des candidats, accès administrateur nominatif. Aucune donnée bancaire n'est stockée par Ripeline.

7. Évolutions

Cette politique peut évoluer ; la date de mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important, les personnes concernées sont informées par email.